Ihre Sachbearbeitung verbringt halbe Tage mit dem Abtippen von Belegen.
Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine – manuell erfasst und abgeglichen. Intelligent Document Processing (IDP) automatisiert das: rund 50 % weniger Aufwand, Erfassungsfehler unter 1 %.
- ~50 % weniger Zeit in der Sachbearbeitung
- Erfassungsfehler von typ. 3–5 % auf unter 1 %
- IDP-Pilot live in 4–6 Wochen – angebunden an Ihr ERP
- Analyse von 20–30 Ihrer echten Belege
- Aufnahme Ihrer Anforderungen & Prozessbedingungen
- Konkrete Zahl: gesparte Stunden & Euro pro Jahr
- Belastbares Festpreis-Angebot als Ergebnis
Ihr Geschäft läuft über Belege – und genau da steckt Ihr Team fest.
Jeder Auftrag, jede Lieferung, jede Rechnung ist ein Beleg, der gelesen, getippt und geprüft werden will. Ihre Sachbearbeitung öffnet PDFs und E-Mails, überträgt Positionen ins ERP und gleicht Mengen und Preise gegen Bestellungen ab. Tag für Tag.
Das kostet nicht nur Zeit. Es erzeugt Zahlendreher, verpasste Skontofristen und Nacharbeit – und bindet Fachkräfte an eine Tätigkeit, die niemand machen will. Seit der E-Rechnungspflicht 2025 kommt zusätzlich der Druck, XRechnung und ZUGFeRD medienbruchfrei zu verarbeiten.
Die gute Nachricht: Belegverarbeitung ist der klarste Quick-Win im Großhandel. Der Aufwand ist messbar, der Hebel sofort sichtbar – und genau das zeigt Ihnen die Beleg- & Prozessanalyse.
In wenigen Tagen von der Vermutung zur Zahl.
Kein großes Projekt, kaum Aufwand für Ihr Team – am Ende steht eine belastbare Entscheidungsgrundlage samt Angebot.
Belege & Kontext erfassen
- Sie wählen 20–30 typische Belege aus
- Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine
- Kurzes Briefing zu Ihren Anforderungen
Analyse an echten Daten
- Wir lesen Ihre Belege mit IDP aus
- Wir prüfen Anforderungen & Prozessbedingungen
- Hochrechnung auf Ihr Jahresvolumen
Ergebnis & Angebot
- Gesparte Stunden und Euro pro Jahr
- Empfehlung: welcher Belegtyp zuerst
- Belastbares Festpreis-Angebot – gerechnet, nicht geschätzt
Auf Basis Ihrer echten Belege, Anforderungen und Prozessbedingungen erstellen wir Ihnen anschließend ein belastbares Festpreis-Angebot – gerechnet an Ihren Daten, nicht geschätzt.
Vier Belegarten, ein Hebel.
Die größten Zeitfresser in der Sachbearbeitung sind immer dieselben – und alle vier lassen sich automatisieren.
Eingangsrechnungen
Positionen auslesen, gegen Bestellung prüfen, ins ERP buchen. Skonto wird gesichert, statt im Stapel zu verfallen.
Aufträge & Bestätigungen
Kundenaufträge und Auftragsbestätigungen automatisch erfassen – schneller in der Abwicklung, weniger Rückfragen.
Lieferscheine & Bestellabgleich
Mengen und Artikel automatisch gegen die Bestellung abgleichen. Abweichungen fallen sofort auf, nicht erst bei der Reklamation.
Reklamationen & Gutschriften
Belege strukturiert erfassen und zuordnen – kürzere Durchlaufzeiten und eine saubere Datenbasis für Auswertungen.
Daten & KI seit 2004 – pragmatisch, nicht in Folien.
Wir bauen keine Tool-Demos, wir liefern produktive Systeme. IDP binden wir an Ihr bestehendes ERP an – herstellerunabhängig, End-to-End aus einer Hand, ohne Schnittstellen-Chaos zwischen mehreren Beratern.
Kundenprojekte
Muster aus über 500 Datenprojekten fließen in jede neue Lösung ein.
Seit über 20 Jahren
Spezialisiert auf Data Management & KI – lange vor dem Hype.
D·A·CH-Fokus
Beratung und Umsetzung im deutschsprachigen Raum – DSGVO- und GoBD-konform.
Holen Sie sich Ihre Zahl – kostenlos.
20 Minuten. Ihre echten Belege. Ein konkretes Einsparpotenzial und ein belastbares Angebot. Kein Pitch.
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