Der Datenbestand des Schuldnerunternehmens automatisiert erfasst und schnell analysiert
Datenträger, Server-Exporte, Postfächer und Buchhaltung werden eingelesen, klassifiziert und geordnet gehalten. Sie stellen Ihre Fragen im Chat und bekommen jede Antwort mit Fundstelle im Originaldokument.
- Ersterfassung in Tagen statt in Wochen manueller Sichtung
- Geordnete Datenhaltung über die gesamte Verfahrensdauer, mit Löschfristen
- Jede Antwort belegt. Ohne Quelle meldet das System „nicht gefunden"
ca. 4 Wochen bis zum einsatzbereiten Piloten
- Ergebnis statt Präsentation: der Legal Agent arbeitet auf echten Verfahrensdaten Ihrer Kanzlei.
- Zehn Fragen, die Sie vorab festlegen
- Ihr Aufwand: ein bis zwei Ansprechpersonen
- Erstgespräch: 30 Minuten, ohne Vorbereitung
Ab Tag eins arbeiten Sie mit einem fremden Datenbestand.
Mit der Bestellung übernehmen Sie Fileserver, Mail-Postfächer, Buchhaltungsexporte und Kartons mit Ordnern. Niemand in der Kanzlei kennt die Struktur. Die Menschen, die sie kannten, sind häufig nicht mehr im Unternehmen.
Welche Verträge laufen? Wo liegt der aktuelle Stand des Mietvertrags, und welche Version gilt? Welche Forderungen sind offen, welche Sicherheiten bestellt? Diese Fragen beantwortet heute ein Team über Wochen per Stichwortsuche, Sichtung und Excel-Liste. Bei mittleren und großen Unternehmensverfahren bindet das Mitarbeiterkapazität, die Sie für die Verwertung und die Gläubigerkommunikation brauchen.
Und der Bestand wächst weiter. Über Monate kommen Korrespondenz, Gutachten und Nachlieferungen dazu. Am Ende des Verfahrens muss alles geordnet übergeben oder fristgerecht gelöscht werden.
Drei Bausteine. Der mittlere fehlt bei den meisten Anbietern.
Intelligent Document Processing für die Ersterfassung, ein Datenhaltungsmodell für die Verfahrensdauer, ein RAG-System für belegte Antworten. Jeder Baustein läuft eigenständig, zusammen bilden sie den Legal Agent.
Einlesen
Automatisierte Ersterfassung des gesamten Bestands.
- Datenträger, Server-Exporte, Postfächer (PST/OST), Buchhaltungsexporte
- OCR für Scans und Faxe
- Klassifikation nach Verträgen, Rechnungen, Kontounterlagen, Korrespondenz
Geordnet halten
Datenhaltung über die gesamte Verfahrensdauer, Tag eins und 18 Monate später.
- Dublettenbereinigung
- Versionierung von Vertragsständen
- Verfahrensbezogene Ablage
- Aufbewahrungs- und Löschfristen
- Kontrollierte Übergabe oder Löschung bei Abschluss
Befragen
Fragen im Chat, Antworten mit Fundstelle.
- Jede Antwort verweist auf Seite und Passage im Originaldokument
- Ohne belastbare Quelle meldet das System „nicht gefunden"
- Rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Das System liefert Fundstellen, keine Rechtsmeinung
Vom Erstgespräch zur Pilotierung auf Ihren Verfahrensdaten
Kein IT-Vorprojekt. Sie brauchen ein bis zwei Ansprechpersonen, einen Datenbestand und zehn Fragen.
Erstgespräch
30 Minuten · kostenlos- Direkt mit Geschäftsführer Andreas Richter
- Demo-Vorführung an einem anonymisierten, freigegebenen Dokumentenbestand
- Kurze Sichtung Ihrer Datenlage: Quellen, Volumen in GB, Zahl der Mail-Postfächer
Pilotierung auf Ihren Verfahrensdaten
ca. 4 Wochen · FestpreisProbebetrieb auf einem anonymisierten Bestand aus einem Verfahren Ihrer Kanzlei.
- Einlesen und OCR des Bestands
- Klassifikation nach vier Dokumentklassen
- Geordnete Ablage
- Zehn von Ihnen vorab festgelegte Fragen, jede Antwort mit Quellenbeleg
- Eine Betriebsvariante Ihrer Wahl
- Ergebnisworkshop, Auswertung an vorab definierten Kriterien
Nicht enthalten: Anbindung an die Verwaltersoftware, Rollout, Übernahme von Altverfahren. Das ist Umsetzung.
Umsetzung
Produktivbetrieb- Anbindung an Verwaltersoftware und DATEV. Beides wird angedockt, nicht ersetzt
- Rollout über Standorte und Verwalter
- Übernahme laufender Verfahren
- Der Festpreis der Pilotierung wird auf die Umsetzung angerechnet
Grundlage des Festpreis-Angebots
Auf Basis Ihrer Datenlage, Ihrer Anforderungen und der Rahmenbedingungen im Verfahren erhalten Sie ein Festpreis-Angebot für die Pilotierung, gestaffelt nach Datenvolumen. Die Kalkulation erfolgt an Ihrem Bestand, nicht auf Schätzbasis.
Drei Betriebsvarianten. Sie entscheiden, wo die Daten liegen.
A · On-Premise
Lokales Sprachmodell über vLLM oder Ollama, Index über OpenSearch oder Qdrant. Volle Datenhoheit im eigenen Rechenzentrum. GPU erforderlich.
B · Deutsche Cloud
Azure OpenAI in EU-Region, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Kein Hardware-Invest.
C · Hybrid
Index und Dokumente bleiben im Haus. Nur die Antwortformulierung läuft über eine EU-API.
In jeder Variante gilt
- Kein Training auf Ihren Daten
- Anmeldung über Active Directory oder Entra ID
- NTFS- und AD-Rechte greifen bei jeder Anfrage
- Ausschließlich lesender Zugriff auf den Bestand
- Audit-Log jeder Abfrage
- TLS im Transport, AES-256 im Speicher
- § 203 StGB: Verpflichtung des eingesetzten TIQ-Personals
- GoBD- und DSGVO-konforme Aufbewahrung und Löschung
Was der Legal Agent ist, und was nicht
Sie sollen wissen, wofür Sie uns ansprechen und wofür nicht.
- Keine gerichtsfeste Beweissicherung, keine digitale Forensik. Dafür gibt es spezialisierte Anbieter. Wir erschließen den Bestand für die tägliche Verfahrensarbeit.
- Keine Rechtsmeinung. Das System liefert Fundstellen. Die Bewertung bleibt beim Verwalter.
- Kein Ersatz für Verwaltersoftware oder DATEV. Der Legal Agent wird angedockt und arbeitet mit dem, was Sie haben.
Der Legal Agent läuft produktiv bei einer Rechtsanwaltskanzlei, auf deren eigenem Aktenbestand.
Unter Verschwiegenheitspflicht, mit Zugriffsrechten aus dem Active Directory und Antworten mit Fundstelle. Die Übertragung auf eingelieferte Schuldnerbestände ist der Gegenstand der Pilotierung.
TIQ Solutions arbeitet seit 2004 an Datenprojekten für den Mittelstand. Unsere Stärke ist der Schritt vom Proof of Concept in den Produktivbetrieb.
Erstgespräch zur Pilotierung
Dreißig Minuten, direkt mit der Geschäftsführung. Sie schildern einen typischen Bestand, wir sagen Ihnen fachlich fundiert, was sich davon maschinell erfassen lässt, und leiten daraus den Umfang der Pilotierung ab. Wir beginnen bei der Ausgangslage: wie Bestände heute in Ihr Haus kommen, wer sie sichtet und welcher Aufwand dabei entsteht. Daran schließt die Datenlage an, also Volumen, Formate, der Anteil gescannter Unterlagen und die Zahl der Mail-Postfächer. Auf dieser Grundlage geben wir Ihnen eine Einschätzung, was sich maschinell erfassen lässt und wo die Grenzen liegen. Anschließend klären wir die Betriebsvariante, wahlweise On-Premise, deutsche Cloud oder hybrid. Am Ende stehen Umfang und Ablauf der Pilotierung sowie die zehn Fragen, an denen sie gemessen wird.
Andreas Richter
Geschäftsführer