Data Engineering
Die Herausforderung
Ein Transportunternehmen stand vor der Entscheidung, sein bestehendes SAP R/3-System auf die moderne Plattform SAP S/4HANA zu migrieren. Darüber hinaus wurde eine on premise Migration von Oracle auf SQL-Server durchgeführt. Hintergrund dieser Entscheidungen war das bevorstehende Supportende von R/3 sowie die Notwendigkeit, Prozesse zukunftssicher, effizient und transparenter zu gestalten. Diese umfangreiche Migration führte auch dazu, dass Datenmodelle sowie zugrunde liegende Reports, insbesondere in den Bereichen Finanzwesen und Controlling, aufwendig angepasst werden mussten.
Auf allen Ebenen der Migration waren mehrere externe Softwareentwickler und -dienstleister involviert, was eine stringente und einheitliche Koordination erforderlich machte. Unser Kunde benötigte daher einen erfahrenen Partner, der sowohl technisches Know-How, Expertise im Projektmanagement als auch methodische Kompetenz in der agilen Steuerung von IT-Großprojekten mitbringt.
- Anwendungsfall
Transport & Logistik
Agiles Projektmanagement im Bereich Softwaremigration SAP R/3 nach S/4HANA
- Zielsetzung
- Strukturierte und agile Umsetzung der SAP- und Datenbankmigration trotz hoher technischer Komplexität
- Einheitliches Projektmanagement-Framework zur Koordination aller internen und externen Beteiligten.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit zentraler Reports im Finanzwesen und Controlling für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb.
- Technologie & Methoden
- Microsoft Azure DevOps
- SCRUM
- Agiles Projektmanagement
- SAP R/3
- S/4HANA
Der Lösungsweg
Wir übernahmen im Rahmen der Migration die zentrale Rolle im Projektmanagement und der Projektsteuerung. Ziel war es, das Migrationsvorhaben strukturiert, transparent und agil umzusetzen. Dabei wurden mehrere Softwareentwickler und externe Dienstleister aktiv gesteuert und in das agile Projektmodell eingebunden. Dabei waren wesentliche Bestandteile unserer Leistung die Einführung agiler Steuerungsmechanismen nach SCRUM und die Projektplanung bzw. -steuerung erfolgte entsprechend iterativ. Mittels klar definierter Sprints wurden eine transparente Priorisierung und Fokussierung der Arbeitspakete sichergestellt. Hierbei nutzen wir Microsoft Azure DevOps. Die Plattform diente als zentrale Grundlage für Sprintplanungen, Backlog-Management und Fortschrittsverfolgungen. Daneben fanden Unterstützungsleistungen in den Bereichen Dokumentation und Testing der Migration statt.
Das Ergebnis
Durch unsere Unterstützung konnte das Transportunternehmen sein Migrationsprojekt erfolgreich abschließen. Die Einbindung aller internen und externen Beteiligten in ein einheitliches Projektmanagement-Framework führte dabei zu einer deutlichen Reduzierung von Reibungsverlusten und Abstimmungsaufwänden. Dank der Nutzung von Azure DevOps und einer agilen Methodik konnten Fortschritte jederzeit nachvollzogen werden – sowohl für das Management als auch für die externen Dienstleister. Wie in vielen Migrationsprojekten kam es im Verlauf zu Anpassungen im Zeitplan. Durch den agilen Ansatz konnten aber Prioritäten flexibel neu gesetzt und Teilmigrationen gezielt nachgelagert werden. So blieb das Gesamtprojekt jederzeit steuerbar und die wichtigsten Reports standen rechtzeitig dem Kunden zur Verfügung.
Das Projekt stellt ein gelungenes Beispiel dafür dar, wie sich komplexe IT-Migrationsvorhaben durch die Kombination aus agilem Projektmanagement, technischer Expertise und enger Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern erfolgreich umsetzen lassen.
- Kundenvorteile
- Mehr Transparenz durch agile Projektsteuerung und Azure DevOps
- Bessere Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern
- Geringeres Risiko dank Budget- und Termintreue sowie aktivem Risikomanagement