KI & Data Science
Die Herausforderung
Die Anwaltskanzlei stand regelmäßig vor der Herausforderung, eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente und E-Mails innerhalb sehr kurzer Fristen manuell zu sichten und zu verarbeiten. Die händische Bearbeitung erforderte einen hohen personellen Aufwand, führte wiederholt zu Verzögerungen im Arbeitsprozess und verursachte Engpässe in der Kapazitätsplanung. Besonders komplex gestaltete sich die Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen, die jeweils spezifische Rechtsfälle betrafen.
- Anwendungsfall
Rechtsanwaltskanzlei
Verarbeitung und strukturierte Nutzung juristisch relevanter Dokumente zur effizienten Fallbearbeitung in einer Anwaltskanzlei.
- Zielsetzung
- Automatisierte Extraktion von Informationen aus E-Mails und Dokumenten
- Entwicklung eines interaktiven Frontends zur Schriftsatzerstellung
- Integration in bestehende IT-Landschaft mit besonderem Fokus auf Datenschutz und Skalierbarkeit.
- Technologie
- LLM
- ORC
- On-Premise Deployment
- Automatisiertes Matching
- Frontend-Anwendung
Der Lösungsweg
Gemeinsam mit unserem Expertenteam wurde ein digitaler Prozess entwickelt, der eine vollständig automatisierte Bearbeitung der Dokumente erlaubt. Zunächst erfolgte die Texterkennung (OCR) zur strukturierten Extraktion relevanter Inhalte. Anschließend wurden die Daten mithilfe großer Sprachmodelle (LLMs) klassifiziert und mit Features angereichert. Die klassifizierten Dokumente wurden automatisch nach Typ sortiert und anschließend fallbezogen den jeweiligen Akten zugewiesen. Über eine Datenbank konnten die extrahierten Inhalte korrekt zugeordnet werden.
Ergänzend wurde ein Frontend-Tool entwickelt, das es den Mitarbeitenden der Kanzlei ermöglicht, Schriftsätze automatisiert aus den strukturierten Daten sowie standardisierten Textbausteinen zusammenzustellen.
Das Ergebnis
Die Automatisierung führte zu einer signifikanten Effizienzsteigerung in der täglichen Arbeit. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konnten sich auf die juristische Prüfung konzentrieren, während Routinearbeiten automatisiert im Hintergrund abliefen. Durch den On-Premise-Betrieb wurde ein Höchstmaß an Datenschutz und Sicherheit gewährleistet. Zudem wurde die Qualität der Schriftsätze durch konsistente Textbausteine erhöht, Fehlerquellen minimiert und eine einfache Skalierbarkeit der Lösung sichergestellt. Die neue Lösung fügt sich nahtlos in die bestehende Kanzleisoftware ein.
- Kundenvorteile
- Höhere Effizienz bei der Dokumentenverarbeitung
- Datenschutzkonformität und Datensicherheit durch On-Premise-Betrieb
- Skalierbarkeit bei wachsender Fallzahl
- Qualitätssteigerung und Fehlervermeidung
- Automatisiertes Vorbefüllen von Schriftsätzen
- Nahtlose Anbindung an bestehende Kanzleisoftware